Kotły gazowe
Coroczny przegląd to warunek gwarancji i bezpieczeństwa instalacji. KiedySerwis.pl pilnuje terminów i sam wysyła klientowi SMS, gdy zbliża się kolejny serwis.
Twój serwis pod pełną kontrolą
Program dla serwisantów, który automatyzuje powroty klientów dzięki inteligentnym przypomnieniom SMS o nadchodzącym serwisie.
KiedySerwis.pl pilnuje dat przeglądów i powiadamia Twojego klienta
o nadchodzącym terminie serwisu urządzenia.Ty tylko odbierasz telefon i zapisujesz wizytę.
Dla jakich branż jest KiedySerwis.pl?
Wszędzie tam, gdzie klienci muszą wracać na okresowy przegląd - a łatwo o tym zapomnieć. Zobacz, jak KiedySerwis.pl wspiera trzy największe branże serwisowe:
Pompy ciepła
Cała baza urządzeń w jednym miejscu - z historią serwisów i terminami kontroli F-gaz. Klient dostaje przypomnienie, zanim minie przegląd.
Klimatyzacja
Zamiast lawiny telefonów w pierwsze upały - klienci dostają SMS przed sezonem i umawiają się wcześniej. Ty planujesz pracę na spokojnie.
System sprawdzi się wszędzie tam, gdzie obowiązuje termin okresowego przeglądu lub serwisu - także poza HVAC:
Kominiarze
Serwis wózków widłowych
Serwis tachografów
Instalacje elektryczne
Systemy alarmowe i ppoż.
Windy i urządzenia dźwigowe
…i każda inna branża z cyklicznymi przeglądami
Zacznij zarządzać swoim serwisem za darmo
Załóż bezpłatne konto i sprawdź w praktyce, jak automatyczne przypomnienia SMS i cyfrowa baza urządzeń ułatwią Twoją codzienną pracę. Darmowy plan pozwala na dodanie do 10 urządzeń, co jest idealnym sposobem na przetestowanie kluczowych funkcji systemu przed przejściem na pełną wersję.
Prosto od pierwszego dnia
Jak działa Panel Serwisanta w KiedySerwis.pl?
1
Dodajesz urządzenie klienta
Po założeniu konta wpisujesz dane urządzenia i numer telefonu klienta. Ustawiasz datę ostatniego serwisu, interwał i wyprzedzenie przypomnienia SMS.
2
KiedySerwis.pl przypomina za Ciebie
System pilnuje terminu i w odpowiednim dniu wysyła klientowi SMS. Klient otrzymuje przypomnienie i Twój numer telefonu, aby umówić wizytę.
3
Planujesz wizytę w kalendarzu
Gdy klient zadzwoni, ustalasz z nim termin. Znajdujesz jego urządzenie w panelu i dodajesz wizytę do kalendarza.
4
Wykonujesz serwis i protokół
W umówionym dniu wykonujesz serwis i wysyłasz protokół na e-mail klienta. Aktualizujesz datę serwisu - system wyznacza kolejne przypomnienie i cykl się powtarza.
Narzędzia których potrzebujesz. Porządek na który zasługujesz.
KiedySerwis.pl to program dla serwisantów, który pilnuje terminów za Ciebie. Zarządzaj magazynem części, wystawiaj e-protokoły i pozwól automatycznym SMS-om dbać o to, by klienci regularnie do Ciebie wracali.
2x
Mniej czasu na biurokrację
Zapomnij o ręcznym wypisywaniu papierowych protokołów i szukaniu historii napraw w zeszycie. Wszystko, od ewidencji części po podpisy klienta załatwisz kilkoma kliknięciami w swoim telefonie, prosto z miejsca serwisu.
2x
Większa szansa na powrót klientów
Twoi klienci cenią swój czas tak samo jak Ty. Automatyczne przypomnienia SMS sprawiają, że klienci nie szukają innego fachowca, gdy nadchodzi termin serwisu- wracają prosto do Ciebie.
Automatyczne przypomnienia SMS o serwisie
System monitoruje terminy przeglądów i automatycznie wysyła przypomnienie do klienta, gdy zbliża się data serwisu. Ty tylko odbierasz telefon od klienta i przypisujesz nowe zlecenie do kalendarza.
Wszystkie dane urządzeń w jednym miejscu
Prowadź cyfrową historię napraw i przeglądów. Każde urządzenie przypisane do numeru telefonu klienta dostępne po jednym kliknięciu w Twoim panelu.
Zamień chaos na pełną kontrolę
Zarządzaj stanem magazynowym filtrów, uszczelek i podzespołów. Przypisuj zużyte części do konkretnych urządzeń podczas wizyty. System sam wyśle Ci powiadomienie e-mail, gdy zapas danej części spadnie poniżej ustalonego limitu.
Twoje mobilne biuro - zawsze pod ręką
Zapomnij o noszeniu laptopa czy szukaniu kartek w aucie. Nasz Panel Serwisanta został zaprojektowany i przetestowany w terenie, przez fachowców takich jak Ty. Panel serwisanta to lekki, błyskawiczny panel, który staje się Twoim głównym narzędziem pracy.
Intuicyjność w standardzie
Logiczne menu i czytelne przyciski sprawiają, że system opanujesz w 3 minuty - bez żadnych szkoleń i czytania instrukcji. Klikasz i działasz.
Rejestracja urządzenia w minutę
Dodanie nowego urządzenia do bazy trwa krócej niż wypisanie papierowej karty gwarancyjnej. Wpisujesz dane, wybierasz interwał serwisu i gotowe – system przejmuje planowanie przeglądów okresowych za Ciebie.
Bezpieczeństwo i dostęp 24/7
Twoja baza klientów jest zaszyfrowana i bezpieczna w chmurze. Masz do niej wgląd wszędzie tam, gdzie masz telefon i zasięg internetu. Twoje dane nigdy nie zginą.
Co zyskujesz z KiedySerwis.pl
Rozwiązujemy problemy, które marnują Twój czas
Inteligentne przypomnienia SMS
System automatycznie pilnuje terminów i wysyła SMS do klienta, gdy zbliża się czas serwisu. Ty nie musisz o niczym pamiętać – po prostu odbierasz telefony od klientów gotowych do umówienia wizyty.
Szybki kalendarz i planowanie
Błyskawicznie umawiaj wizyty w grafiku. Wystarczy wpisać numer telefonu klienta, a system od razu znajdzie jego urządzenia i dane. Masz pełny wgląd historię serwisową, notatki i użyte części.
Magazyn i kontrola części
Koniec z brakami towaru. Prowadź ewidencję części, a system automatycznie powiadomi Cię e-mailem, gdy zapasy spadną poniżej limitu. Już nigdy nie pojedziesz na serwis bez potrzebnej uszczelki czy filtra.
Cyfrowe protokoły serwisowe
Buduj wizerunek eksperta, wysyłając profesjonalny protokół prosto na e-mail klienta. Wszystkie wykonane czynności, użyte części i zalecenia są czytelnie udokumentowane – bez papieru i długopisu.
Profesjonalna wizytówka online
Twój serwis zyskuje dedykowaną stronę w sieci. Nasza aplikacja rozwijana jest nie tylko pod kątem optymalizacji powrotów klienta ale także pozyskaniem nowych.
Lokalna moc w Google (SEO)
Twoja wizytówka pozycjonuje się w wyszukiwarce na konkretne marki i miasta, w których pracujesz. Dodaj opis swoich usług i daj się znaleźć nowym klientom w Twojej okolicy dzięki optymalizacji pod Google.
Pełna ewidencja i historia urządzeń
Każde urządzenie ma swoją cyfrową teczkę: nazwa urządzenia, daty montażu i pełną historię napraw. W sekundę sprawdzisz, co było robione rok temu, nawet jeśli klient zgubił swoją dokumentację.
Ofertomat
Koniec z ręcznym liczeniem i czekaniem na powrót do biura. Wybierz usługi oraz części, a system błyskawicznie przygotuje kompletną ofertę. Wysyłaj profesjonalne zestawienia jednym kliknięciem na e-mail klienta.
Program sprawdzony w codziennej pracy
Tak KiedySerwis.pl działa u serwisantów, którzy korzystają z niego na co dzień.
5,0 na podstawie opinii serwisantów
★★★★★
System dostosowany do potrzeb serwisanta. Zawiera spis wszystkich moich klientów z opcją przypominania o przeglądzie urządzenia gazowego. Cenię sobie możliwość wysyłania elektronicznych protokołów klientowi na maila. Wyglądają profesjonalnie dzięki wzorowi, który można dostosować do swoich potrzeb. Polecam. Korzystamy w pracy z tego udogodnienia i jesteśmy bardzo zadowoleni.
★★★★★
Korzystam od kilku miesięcy i bardzo to ułatwia pracę. Przejrzyście i prosto.
★★★★★
W końcu ktoś zrobił program dopasowany do realiów pracy w serwisie, a nie przelany na ekran arkusz z Excela. Dużo mniej stresu, zlecenia ogarnięte w telefonie i klienci poinformowani o zbliżającym się przeglądzie.
Zacznij zarządzać swoim serwisem za darmo
Załóż bezpłatne konto i sprawdź w praktyce, jak automatyczne przypomnienia SMS i cyfrowa baza urządzeń ułatwią Twoją codzienną pracę. Darmowy plan pozwala na dodanie do 10 urządzeń, co jest idealnym sposobem na przetestowanie kluczowych funkcji systemu przed przejściem na pełną wersję.
Blog KiedySerwis.pl