Darmowy kalkulator dla Serwisantów - koszt dojazdu i opłacalność zlecenia
Ile naprawdę powinieneś policzyć za zlecenie?
Darmowy kalkulator kosztów dojazdu, czasu pracy i opłacalności usług serwisowych dla techników terenowych.
Przestań zgadywać ceny swoich usług
Codziennie wielu serwisantów wykonuje zlecenia, które tylko pozornie są opłacalne. Koszty paliwa, dojazdu, ZUS-u, leasingu i straconego czasu często sprawiają, że realny zarobek jest dużo niższy niż się wydaje.
Ten darmowy kalkulator pomoże Ci szybko sprawdzić:
👉 ile kosztuje Cię wyjazd do klienta,
👉 jaka powinna być minimalna cena usługi,
👉 ile realnie zarabiasz na godzinie,
👉 czy dane zlecenie faktycznie się opłaca.
Jak obliczyć opłacalność zlecenia serwisowego?
Większość jednoosobowych serwisantów wycenia usługi „na wyczucie”. Problem pojawia się wtedy, gdy rosną koszty paliwa, leasingu, ZUS-u oraz liczba kilometrów pokonywanych każdego dnia.
Dodaj:
✔️ czas dojazdu,
✔️ amortyzację samochodu,
✔️ miesięczne koszty działalności,
✔️ liczbę obsługiwanych zleceń,
✔️ czas pracy u klienta.
Określi to:
👉 minimalną opłacalną stawkę,
👉 koszt roboczogodziny,
👉 rentowność pojedynczego zlecenia,
👉 rzeczywisty zysk z usługi.
Ile naprawdę powinieneś policzyć za zlecenie?
Darmowy kalkulator kosztów dojazdu i opłacalności usług serwisowych. Oblicz realny zarobek i przestań pracować za mało.
Oblicz opłacalnośćUzupełnij dane swojego zlecenia
Wprowadź wartości, a wyniki pojawią się automatycznie po prawej stronie.
Dojazd do klienta
Podaj dane dotyczące trasy i kosztów paliwa.
Kalkulator sam liczy trasę tam i z powrotem.
Czas pracy i dojazdu
Ile czasu poświęcasz na to zlecenie łącznie?
Miesięczne koszty działalności
Te koszty są rozkładane proporcjonalnie na każde zlecenie.
Twoja cena dla klienta
Ile zamierzasz policzyć za to zlecenie (bez części)?
Wpisz kwotę netto (bez VAT) lub brutto — zależnie od Twojej formy rozliczenia.
Ocena zlecenia
To zlecenie jest opłacalne
Koszt paliwa
—
tam i z powrotem
Koszt dojazdu ⓘ
—
paliwo + koszty stałe
Koszt całkowity
—
wszystkie koszty
Zarobek / h
—
realna stawka
Szczegółowe wyniki
Rozkład kosztów i zysku
Masz coraz więcej zgłoszeń serwisowych?
Sprawdź system do automatyzacji powrotów na serwis wysyłający SMS z przypomnieniem o terminie przeglądu do Twoich klientów.
Sprawdź Panel SerwisantaDołącz do serwisantów, którzy automatyzują swoją pracę.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące wyceny usług serwisowych.
⚠️ Wyniki kalkulatora mają charakter orientacyjny. Rzeczywiste koszty mogą się różnić w zależności od indywidualnej sytuacji, rodzaju działalności, formy opodatkowania i innych czynników. Przed podjęciem decyzji biznesowych skonsultuj się z doradcą finansowym lub księgowym.
Przykładowe wyceny usług serwisowych
Wielu serwisantów pracujących w terenie nie uwzględnia wszystkich kosztów związanych z dojazdem do klienta, czasem pracy oraz utrzymaniem działalności. Poniższe przykłady pokazują jak wygląda realna opłacalność typowych zleceń serwisowych.
Serwis klimatyzacji
- Dojazd: 28 km
- Czas pracy: 1,5 h
- Czas dojazdu: 40 min
- Cena dla klienta: 320 zł
Naprawa AGD
- Dojazd: 42 km
- Czas pracy: 2 h
- Czas dojazdu: 1 h
- Cena dla klienta: 280 zł
Przegląd pompy ciepła
- Dojazd: 15 km
- Czas pracy: 1 h
- Czas dojazdu: 25 min
- Cena dla klienta: 450 zł
Jak obliczyć koszt wyjazdu serwisowego?
Koszt wyjazdu serwisowego to nie tylko paliwo. Wielu techników bierze pod uwagę wyłącznie liczbę kilometrów, pomijając czas dojazdu, amortyzację samochodu oraz miesięczne koszty prowadzenia działalności.
Realna wycena usługi serwisowej powinna uwzględniać:
- koszt paliwa,
- spalanie samochodu,
- czas dojazdu do klienta,
- czas pracy u klienta,
- leasing lub utrzymanie auta,
- ZUS i koszty działalności,
- liczbę zleceń wykonywanych miesięcznie.
Ile powinien kosztować wyjazd serwisanta?
Nie istnieje jedna uniwersalna stawka dla wszystkich branż. Inaczej wygląda wycena serwisu klimatyzacji, a inaczej napraw AGD czy przeglądów pomp ciepła. W praktyce wielu jednoosobowych serwisantów pracuje poniżej realnych kosztów, ponieważ nie uwzględnia pustych przejazdów oraz czasu spędzanego w aucie.
Właśnie dlatego warto regularnie analizować opłacalność każdego zlecenia. Nawet niewielkie zmiany w trasach lub organizacji pracy mogą znacząco zwiększyć realny zarobek na godzinę.
Dlaczego serwisanci tracą pieniądze?
Najczęstsze problemy to:
- zbyt niskie ceny usług,
- brak kontroli kosztów dojazdu,
- chaotyczne planowanie zgłoszeń,
- zbyt duże odległości między klientami,
- brak historii klientów i wcześniejszych napraw.
Dobrze zorganizowany serwis terenowy może obsługiwać więcej zgłoszeń bez zwiększania liczby godzin pracy.
Szukasz programu do wysyłki automatycznych powiadomień SMS o nadchodzącym serwisie?
Pilnuj historii klientów, terminów i zgłoszeń serwisowych w jednym miejscu dzięki Panelowi Serwisanta KiedySerwis.pl.
Sprawdź Panel Serwisanta